REDELONG – LintasGAYO.co : Plt Bupati Bener Meriah Tgk H Sarkawi didampingi Sekda Bener Meriah Drs. Ismarissiska, MM serta Asisten Administrasi Umum Drs. Suarman, MM melaunching dan sosialisasikan kepada seluruh pejabat daerah setempat tentang penggunaan aplikasi SIPMASBRO dan Aplikasi SISURON secara resmi di aula Setdakab setempat beberapa waktu lalu.
Kamis, 19 Juli 2018, sosialisasi itu kembali dilanjutkan secara khusus oleh Kabag Humas Sukur S.Pd.,M.Pd dengan seluruh insan pers wilayah kerja Bener Meriah. Baik wartawan dan jurnalis dari media cetak, elektronik dan media online.
Sistem Informasi dan Publikasi Kehumasan, Berita dan Keprotokoleran (SIPMASBRO) adalah sebuah aplikasi berbasis website yang dikembangkan oleh Kepala Bagian (Kabag) Humas Setdakab Sukur, S.Pd., M.Pd. Hal ini dalam rangka rancangan proyek perubahan juga mengikuti Diklat Kepemimpinan Tingkat III Angkatan IV, pada Pusat Kajian dan Pendidikan dan Pelatihan Aparatur IV, Lembaga Administrasi Negara Republik Indonesia (PKP2A IV LAN RI) Aceh Tahun 2018.
Sukur menerangkan, aplikasi tersebut dirancang dan dikembangkan untuk memaksimalkan serta memudahkan kerja bagian Humas dalam melaksanakan tugas dan fungsi secara terpadu, efektif, efesien sesuai dengan tuntutan dan perkembangan teknologi informasi sekarang.
“Aplikasi ini dirancang dan dikembangkan guna memberikan informasi dan publikasi secara terpadu. Baik itu kehumasan, berita dan keprotokoleran melalui website Bagian Humas Setdakab Bener Meriah. Website ini juga dilengkapi dengan beberapa fitur lainnya seperti fitur berita tertulis maupun berita dalam bentuk video, galeri photo kegiatan pimpinan, even-even kegiatan, langganan berita, serta fitur informasi yang dirancang menginformasikan keberadaan pejabat,” terang Sukur.
Lebih jauh, fitur aplikasi ini dirancang sedemikian rupa sehingga stakeholders internal maupun eksternal pemerintahan dapat mengetahui secara benar informasi terkait identitas, keberadaan pejabat ada masuk atau tidak, maupun informasi lainnya terutama dilingkungan Setdakab.
“Informasi keberadaan pejabat dimaksud misalnya apakah pejabat yang kita maksud ada ditempat atau sedang dinas luar. Apabila dinas luar kemudian kita mengkliknya maka akan muncul informasi nota dinasnya kepada siapa, dengan menampilkan nama, NIP, Pangkat/Golongan/Ruang, jabatan serta dilengkapi dengan nomor dan tanggal SK nota dinas,” tukasnya.
Menurut Sukur, aplikasi tersebut merupakan aplikasi unggulan dalam aplikasi website SIPMASBRO. Ia menilai, karena seringnya pihak Humas kerepotan melayani telepon dari pihak lain menanyakan informasi keberadaan pejabat yang dimaksud, hingga membuat pihaknya pada bagian Humas repot melayani telepon untuk menanyakan informasi keberadaan pejabat, mulai dari Bupati, Wakil Bupati, Sekda, Asisten dan seterusnya sampai ke Kepala Bagian di lingkungan Setdakab Bener Meriah.
Tidak hanya itu, bahkan terkadang sering kali para pemangku kepentingan yang ingin menemui pejabat ini harus pulang dan gigit jari karena yang ingin ditemuinya sedang dinas luar dan tidak adanya informasi kepada siapa nota dinasnya. “Harapan kita dengan adanya aplikasi ini setidaknya hal-hal demikian dapat diminimalisir,” jelas Kabag Humas ini.
Ditanya mengapa perlu sosialisasi kepada para wartawan, jurnalis dan insan pers, Sukur menjawab bukankah penyebarluasan berita kegiatan pimpinan Bagian Humas bermitra dengan para insan pers terutama yang wilayah kerjanya di Kabupaten Bener Meriah?
Tapi secara khusus bukan karena itu saja, hal ini dilakukan karena dalam aplikasi website SIPMASBRO juga tersedia fitur langganan berita sebagai aplikasi yang dapat dimanfaatkan oleh para wartawan, jurnalis dan insan pers untuk mendapatkan release berita dari Bagian Humas secara otomatis melalui e-mail masing-masing.
“Sebaliknya bila berita yang dirilis para wartawan, jurnalis dan insan pers ingin dipublish lewat aplikasi Website SIPMASBRO, untuk hal itu telah disiapkan manual book bila ada yang berminat bergabung tanpa dipungut biaya,” menawarkan.
Sedangkan aplikasi SISURON adalah singkatan dari (Sistem Surat Online). Aplikasi ini dikembangkan oleh Kepala Bagian Umum Setdakab Bener Meriah, Taslim, S. Ag. “Merupakan rancangan proyek perubahan dalam rangka mengikuti Diklat Kepemimpinan Tingkat III Angkatan IV pada PKP2A IV LAN RI sama halnya dengan saya”, tutupnya. [SP/J]
